Veranstaltungsmanagement

Im Modul Veranstaltung können Sie eine neue Veranstaltung Ihrer Wahl anlegen, vorhandene Veranstaltungen werden in einer Liste angezeigt.

Klicken Sie zunächst in der Listenansicht über alle Veranstaltungen auf den Button "Neu", unten rechts, oder wählen Sie durch Klicken eine bereits vorhandene Veranstaltung aus, um in die Konfiguration der einzelnen Veranstaltung zu gelangen.

In der Veranstaltungsübersicht bietet eUNIQUE alle Möglichkeiten zur Konfiguration rundum des Events an.

Rechts liefert Ihnen eUNIQUE eine Schnellübersicht über Ihre Veranstaltung für Teilnehmer und Mitarbeiter und zusätzlich werden die aufgelaufenen Kosten für Hotels, Produkte und Transporte angezeigt und summiert.

Weiterhin erhalten Sie die Quicklinks, d.h. die URL (Webadresse) für einen Internetbrowser, um Ihre Veranstaltung anzusprechen. So können sich

• Teilnehmer über die Onlineregistrierung anmelden,
• über den Button Fair vom Servicedesk gefiltert und per Telefonat, SMS oder Mail kontaktiert werden und
• über den Button Myfair Mitarbeiter auf der Messe als Standpersonal an- bzw. abmelden

Über den Button Event Kosten erhält der User eine komplette Excel-Tabelle aller angefallenen Kosten, also eine komplette Kostenaufstellung, mit den dazugehörenden Kostenstellen aus dem System. Eine Weiterverarbeitung ist damit jederzeit möglich.

Achtung: Damit eine Auflistung zur Weiterverarbeitung im Modul Messe bzw. Fair erscheint, muß über das Menu Basiseinstellung der Veranstaltung eine Freigabe erfolgen. Zur Aktivierung des Touchscreens für Mitarbeiter und Teilnehmer auf Messen, muß ebenfalls eine Aktivierung erfolgen. Somit können dann z.B. Zeit und Status eines Mitarbeiters angezeigt und angefragt werden.