Raumverwaltung

Dieses Modul der Marke eUNIQUE ermöglicht Ihnen eine sehr umfangreiche Verwaltung Ihrer Räume mit dazugehörenden Ressourcen, also ein professionelles Faciliy Management.

Räume, Gebäude und Standorte definieren Sie in der Administration. Die eingegebenen Daten werden dann im Modul Raum übernommen. Je nach Selektion links oben kann die Ansicht gefiltert werden.

Der rote Balken zeigt jeweils die aktuelle Tageszeit an und aktualisiert sich einmal pro Minute. Am oberen Ende wird Ihnen die aktuelle Uhrzeit nochmals in digitaler Form eingeblendet, vgl.

Damit Räume überhaupt gebucht und angezeigt werden können, müssen diese natürlich im Bereich Administration, Raum Einstellungen, angelegt worden sein.

Achtung, Buchungen können natürlich nur für laufende Veranstaltungen angelegt werden, also die Veranstaltung noch nicht abgelaufen ist, vgl. Enddatum der Veranstaltung in den Basiseinstellungen.

Es können auch Raumbuchungen vorgenommen werden, die in der Vergangenheit liegen, damit z.B. Ressourcen noch geblockt und bewertet werden. Der angezeigte Kalender, welcher erscheint nach Klicken ins Datumsfeld, ist nur für die eingestellte Veranstaltungsdauer aufrufbar. Wundern Sie sich also nicht, wenn Sie nicht jedes zukünftige Datum angezeigt bekommen.

Bevor Sie allerdings einen Raum buchen können, müssen Sie einen Standort durch den Button Standort zuweisen unten rechts nach vorheriger Auswahl durch ein bzw. mehrerer Häkchen zugewiesen haben. Diese Lösung ermöglicht flexibel ganz bestimmte Räume für Veranstaltungen zu buchen. Es werden hier nur Standorte zugewiesen. Die zugeordneten Räumlichkeiten werden dann in der Auswahl automatisch angezeigt.

Eine Buchung erfolgt einfach durch Klicken und Halten der linken Maustaste zum gewünschten Starttermin. Ziehen Sie den Mauszeiger dann horizontal zum gewünschten Endtermin. Danach erscheint ein neues Fenster, welches weitere Eingaben ermöglicht. Das Tagesdatum ändern Sie über die Pfeiltasten des angezeigten Datums oder durch Klicken ins Datum direkt.

In dieser Eingabemaske geben Sie

• Titel,
• Startzeit,
• Endzeit und eine Beschreibung

ein. Nach der Eingabe sichern Sie die Eingaben über den Button speichern, es erscheint im unteren Bereich ein Fenster mit weiteren Möglichkeiten zur Konfiguration. Es können Einträge der Raumbuchung korrigiert, ggf. anpasst, Teilnehmer oder Ressourcen zugeordnet werden. Für die Buchung können Sie jeweils auf die Reiter

• Details
• Teilnehmer und
• Ausstattung

klicken, um diese Einstellungen vorzunehmen. Die Zuweisung zur Buchung erfolgt mit dem grünen Pluszeichen. Entfernen können Sie jeweils Teilnehmer über das rote Minuszeichen.

Ressourcen wie Beamer, Tische, Stühle, Lampen, Laptops, PC, Kabel, Whiteboards sowie ein gewünschter Service und Verpflegung zählen zur Ausstattung. Eingepflegt werden diese im Bereich Administration, Raume, Ausstattung.

Achtung: Bei der Auswahl der Ausstattung werden Ihnen Ausstattungsgegenstände vorgeschlagen, die entweder einem Standort, einem Gebäude oder einem Raum zugeordnet worden sind. So wird z.B. ein Beamer angezeigt, der als tragbares Gerät am Standort verfügbar ist und zusätzlich ein eingebauter Beamer im Raum. Sie können jeweils über das Dropdown-Feld unter Anzahl nur soviel Stückzahlen buchen, wie zu dem Zeitpunkt noch zur Verfügung stehen. Eine Überbuchung der Ressourcen auch bei sich zeitlich überschneidenden Buchungen ist nicht möglich. Die maximale Stückzahl hängt von der definierten Anzahl im Bereich Administration unter Raum Einstellungen, Ausstattungen, ab.

Im rechten unterenFenster erhalten Sie eine Aufstellung der gebuchten Ausstattung inklusive der anfallenden Kosten.

Tipp: Für die Anzeige der Übersicht von Raumbuchungen auf einem Terminal sprechen Sie uns bitte bei Wünschen spezieller Formate an. Dies gilt ebenso für den Anschluß von Touchscreens.