Messeorganisation

Zunächst erhalten Sie im Modul Messe eine Auflistung aller als Messe gekennzeichneten Veranstaltungen, vgl. unter Veranstaltung, Basiseinstellungen, folgende Einstellung:

Nach der Auswahl einer Messe erhält man eine Übersicht aller Mitarbeiter, die der Messe zugeordnet sind. Diese Liste wird alle 30 Sekunden aktualisiert.

Die Suchparameter sind mit "UND" verknüpft.

Im Modul Messe können Sie sich Mitarbeiter anzeigen lassen. Die angezeigte Liste kann mehrfach gefiltert und auch sortiert werden.

Den jeweiligen über MyFair gemeldeten Status des Mitarbeiters erkennen Sie anhand des Symbols. Diese können sein

-		unbekannt
-		Messe
-		Konferenz
-		Pause
-		abwesend

Die jeweiligen Links für Fair und MyFair erhalten Sie in der jeweiligen Veranstaltung, z.B. Quicklinks, Anzeige innerhalb einer Veranstaltung rechts, durch Klicken auf die Symbole

oder .

Voraussetzung der Anzeige bzw. Aktivierung: Damit eine Auflistung zur Weiterverarbeitung im Modul Messe bzw. Fair erscheint, muß über das Menu Basiseinstellung der Veranstaltung eine Freigabe erfolgen. Zur Aktivierung des Touchscreens für Mitarbeiter und Teilnehmer auf Messen, muß ebenfalls eine Aktivierung erfolgen. Somit können dann z.B. Zeit und Status eines Mitarbeiters angezeigt und abgefragt werden.

In den Mitarbeiterdetails kann man die Daten des Mitarbeiters und seinen Status einsehen. Der User kann direkt den Mitarbeiter auf Festnetz und Mobiltelefon mit einer beliebigen Zielrufnummer anrufen (Gesprächsmakelung) oder eine SMS senden.

So stehen die Buttons

• für eine Telefonverbindung auf das Festnetz
• für eine Telefonverbindung auf das Mobiltelefon
• für das Versenden einer SMS auf das Mobiltelefon

Die entsprechenden Dialogfelder gehen nach Klicken der Wunschprozedur auf.

Werden die Buttons nicht angezeigt, sind keine Nummern hinterlegt. Voraussetzung hierfür ist eine Anbindung an einen VoIP-Carrier. Entsprechende Schnittstellen und Carrier sind vorhanden. Nach Klicken des Buttons öffnet sich ein Dialog, bei dem der User aufgefordert wird seine Zielnummer einzugeben. Diese Nummer muss für den eingeloggten Benutzer im Adminbereich hinterlegt sein.

Der aktuelle Status des Mitarbeiters wird normaler Weise über einen Touchscreen und Barcodescanner eingegeben, kann aber ebenso auf dieser Seite geändert werden, vgl. hierzu Ausführungen unter MyFair.

Ist dem Mitarbeiter ein Bild zugewiesen worden, wird dieses angezeigt.

MyFair

Ist der Touchscreen unter Veranstaltung, Basiseinstellungen, aktiviert, kann dieser jeweils über die URL DOMAIN/myfair/login/index/id/EVENT_ID erreicht werden. Den richtigen Link erhalten Sie jeweils im Adminbereich des Events.

ACHTUNG: Der User, welcher den Touchscreen aufruft, wird automatisch als Backenduser ausgeloggt.

Die Mitarbeiter können sich mit dem Touchscreen einloggen und den jeweiligen Status einsehen ggf. ändern. Die Login-Pin ist die Personalnummer die beim Mitarbeiter hinterlegt ist. Dieser Vorgang kann ebenso über einen Barcodescanner oder anderer Übertragungstechnologie mit entsprechendem Lesegerät erfolgen. Hierfür zeigt der Fokus immer auf das Inputfeld, damit auch ein Barcodescanner benutzbar ist.

Nun kann der User seinen aktuellen Status einsehen, wenn gesetzt, dann ist dieser rot markiert. Nach 10 Sekunden der Inaktivität, geschieht ein automatischer Logout, ebenso beim klicken auf den Button "Verlassen". Ein neuer Status wird nur gespeichert, wenn ein neuer Status eingegeben wurde. Wird ein neuer Status eingegeben, dann ändert sich der Button von "Verlassen" aus "Verlassen & speichern". Dieser Status wird auch beim automatischen Logout gesetzt.

Tipp: Bei dem gewünschten Einsatz von Touchscreens oder Lesegeräten wie z.B. Barcodescanner sprechen Sie uns bitte an.